特定非営利活動法人TENOHASI（以下、「当法人」という。）は、当法人の事業活動を通じて知りえた個人情報の重要性を認識し、安全にかつ適切に管理、運用するために「プライバシーポリシー」を以下のように作成しました。
１．個人情報の定義
当法人が取り扱う個人情報とは、①その内容により特定の個人を識別することができるもの、②データベースとの照合などにより特定の個人を識別する情報が検索できるもの並びに複数の項目を照合することにより容易に特定の個人を識別することができるものを指します。個人情報には、当法人の寄付者、社員、当法人にメール、電話、手紙など何らかの手段を用いて問い合わせを行った者、受益者およびその家族・支援者、当法人の理事、監事、職員、ボランティアの情報が含まれます。また、受益者に関しては、当法人の活動上、センシティブな情報を取得する必要がある場合があるため特別の配慮を行います。
２．個人情報の収集と利用
当法人が個人情報を収集する際は、その利用目的を明確に示すとともに、適法かつ適正な手段を用います。当法人が保有する個人情報は、定款によって定める事業と事業を実施するための資金確保、その他当法人の目的に沿った活動のために利用します。
３．収集した個人情報の第三者への開示
当法人は、収集した個人情報を原則として第三者に開示いたしません。ただし、以下の場合は除きます。
①ご本人の承諾を得た場合
②ご本人または公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために、開示すべき正当な事由が認められる場合（この場合、正当事由の判断は厳格に行うとともに、開示先・開示範囲についても必要最低限に限定します）
③法令等に基づき開示が要求された場合
④当法人の業務委託先に対して、当該業務の処理に必要な限度で個人情報を預ける場合（この場合、委託先の選定に十分配慮するとともに、業務委託先にも個人情報保護に関して契約等を通じて徹底させます）
⑤当法人が受託する業務の処理のために、当法人への業務委託元に対して、当該業務の処理に必要な限度で個人情報を報告する場合（この場合、必要とされる報告の範囲の判断は厳格に行うとともに、可能な限り個人が特定されない形での開示（報告）を行うように努めます。）
４．個人情報の管理・保護
当法人は、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、改竄され、または紛失しないように、適切な管理・保護に努めます。
５．個人情報に関するご本人からの問い合わせなどへの対応
当法人は、ご本人から個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、すみやかに、かつ適切に対応します。
当法人は、ご本人からの個人情報の照会・修正、または問い合わせや苦情・相談についての対応窓口を設けます。
６．法令の遵守ならびに当法人としての取り組み
当法人は、個人情報に関する諸法令を遵守し、本指針ならびに当法人の取り組みについて当法人の役員、役職者、及び職員、ボランティアスタッフに周知徹底します。また、必要に応じて見直しならびに改善を行います。
個人情報に関する開示や苦情・相談等に関する問い合わせ窓口
特定非営利活動法人TENOHASI
〒171-0043 東京都豊島区要町1丁目28-20
代表電話番号： 03-6824-5538
メールアドレス： info@tenohasi.or.jp
担当：清野・幸田